
Secrétaire
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil Missions : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et assurez la gestion du courrier des usagers des services du Pôle Jeunesse et Migrations de l'ADATE. Vous êtes sous la responsabilité de la directrice adjointe du Pôle. Activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique. - Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard. - Assurer l'accueil physique. - Orienter les jeunes accompagnés vers les professionnels du Pôle - Gérer la salle d'accueil. - Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés. - Organiser et assurer la distribution du courrier aux référents des jeunes pris en charge Compétences requises : - CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public. - Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public jeune et en difficulté. - Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions. - Capacités relationnelles Type de contrat[...]